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移动互联时代的企业邮箱为企业实现了哪些价值?

编辑:深圳网站建设   来源:深圳网站建设   浏览量:正在读取   时间:2017-03-05

BAT一有大事小情,李彦宏、马云、马化腾就会出来发个内部邮件。对于互联网公司来说,已经形成了一种邮件文化,企业邮箱在公司日常业务中扮演了不可或缺的角色。

随着移动互联网的快速发展,不仅人员众多、层级复杂、分支机构庞大、业务分部地域广的大企业依赖电子邮箱系统,甚至传统企业、中小企业越来越喜欢通过企业邮箱来提高管理、办公效率。

Radicati集团最新的邮件市场报告显示,到2020年全球的邮件市场规模为45.4亿美金,中国市场的邮件业务主要表现在企业级应用方面为主。

新一代企业级SaaS应用,以邮箱作为入口应用。邮箱背后是更多的产品,如办公软件、财务系统、EMR、CRM、云存储等等。所以说,对企业用户来说,邮箱功能与业务结合程度越高,效率也就越高,相应的管理和运营成本也就越低。

以新网全球邮为了,我们来看看移动互联网时代下的邮箱,如何为企业用户实现价值:

1、随时随地查阅邮件

使用PC、Pad、手机等各种终端在任何地点都可进行邮件访问,无论你是正在开会还是出差旅途中,国内还是国外。你的客户回件、销售跟进、业务提醒、工作汇报,系统都会第一时间将邮件推送至您的手机、PC上。全球邮产品还支持微信收发邮件,进一步简化了沟通过程。

2、多级加密监管保护

SSL邮件全程加密,用户数据完全隔离。数据绝密安全、邮件分类监管、垃圾邮件和病毒邮件多级保护,机密邮件外发审核机制,敏感词汇过滤审核,系统运行状态监控管理权限。

3.关联企业业务

关联客户、联系人、销售业务、工单、任务等;往来邮件中,发送邮件时,在权限范围内可轻松选择客户名称、客户相关的业务,当邮件发送成功后,手动转换为一条邮件往来记录并同步至客户列表下。有价值的信息可转为销售线索、机会、联系记录,客户信息数据自动流转。

4.任务分配

企业可通过邮件直接派工单、分配任务,并可汇总管理,与目标绩效对照,形成高度的集成。在邮件中分配任务,定时自动分发至下属分配任务,下属收到任务提醒可快速响应任务。

5.转为知识储存

全球邮还有企业云盘共享功能,邮件系统与云盘上的笔记、知识库关联,一键将个人邮件,汇聚至企业知识库,实现邮件内容知识存储、管理、应用、创新,价值最大化。

全球邮增值服务中还可增加CC即时通讯,邮件系统与企业业务运营智能衔接,信息流通,快速与多个部门、客户交换信息。邮箱管理系统统一了信息管理与协同作业交换信息,过滤存储有价值的信息,降低企业运营成本,提升工作效率。



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